Výkonná asistentka generálního ředitele

Lokalita:

1. Podpora generálního ředitele jako pravé ruky:

Správa kalendáře generálního ředitele, včetně plánování schůzek a cestovních aranžmá.
Příprava materiálů pro jednání, prezentace a reporty, včetně sběru dat z různých oddělení.
Zastupování generálního ředitele v interní komunikaci a koordinace s vedením společnosti.

2. Dohled nad úkoly a deadliny:

Monitorování pokroku klíčových projektů a úkolů napříč týmy, s důrazem na dodržování stanovených termínů.
Proaktivní motivace a podpora kolegů a manažerů při dokončování úkolů – pravidelné follow-upy, připomínky a v případě potřeby i eskalace problémů generálnímu řediteli.
Vytváření a udržování systému sledování úkolů (např. pomocí nástrojů v Microsoft Teams), včetně reportů o stavu projektů.

3. Komunikace a koordinace:

Zajišťování interní komunikace mezi generálním ředitelem a ostatními odděleními, včetně přípravy e-mailů a oznámení.
Organizace týmových meetingů a strategických setkání, včetně zápisů a následných akcí.
Podpora v krizových situacích, jako je rychlá koordinace reakcí na neočekávané události.

4. Administrativní a operační podpora:

Středoškolské vzdělání zakončené maturitní zkouškou
Minimálně 8 let v roli asistenta na vyšší úrovni nebo v projektovém managementu; zkušenosti s koordinací týmů.
Vynikající organizační a komunikační schopnosti; znalost nástrojů jako MS Office, WhatsApp; schopnost pracovat pod tlakem a motivovat ostatní.
Proaktivita, diskrétnost, vysoká míra zodpovědnosti, časová flexibilita a schopnost řešit problémy.
Plynná čeština; angličtina na A2 (další jazyky výhodou).